4 Dicas de ferramentas de gestão de documentos e armazenamento na nuvem
Pra quem acha que disquete e CD são coisas do passado, pendrive e HD portáteis também são. Hoje vivemos num mundo das nuvens, não de uma maneira dispersa, mas sim de uma tecnologia que nos da liberdade para gerenciar documentos e segurança para armazenar aquivos, podendo acessar seus conteúdos de qualquer canto planeta e até criar um "servidor" pessoal ou da empresa.
Separamos algumas dicas para você que pretende migrar seus arquivos para essas soluções online.
4.MegaSync
O Mega Sync é programa executável que vincula seus arquivos ao servidor MEGA, após a instalação os ficheiros são adicionados automaticamente para a nuvem, podendo selecionar quais pastas ficam no dispositivo e quais são enviadas para a rede
Versão: Apenas executável / Windows
Licença: Gratuita ou Paga
Espaço: 50gb gratuita
Idioma: Disponível em português
PRÓS
Possui exclusiva tecnologia que permite a execução de criptografia em tempo real.
Apresenta ferramentas voltadas ao gerenciamento de arquivos transferidos.
Conta com um recurso que acelera a transferência de arquivos.
Retém os dados que foram excluídos.
CONTRAS
O valor costuma estar condicionado ao valor do euro.
Deixa a desejar sobre a possibilidade de compartilhamento.
Pode se tratar de um software um pouco pesado para alguns dispositivos.
A versão gratuita oferece pouco espaço para armazenamento.
Link: https://megasync.br.softonic.com/ (Lista do Comparativo prós e contras)
Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=RaizR2NQCDU
3.DropBox
O precursor da tecnologia cloud, o Dropbox foi quem mudou a maneira de armazenar os arquivos, uma solução que vai além do sistema de nuvem, é um bom gerenciador de arquivos e possui uma ampla compatibilidade com outras ferramentas online e dispositivos.
Versão: Executável e Online
Licença: Gratuita e paga
Espaço: Inicia com 2gb podendo expandir com o programa de fidelidade na versão gratuita e podendo chegar a 1tb na versão paga
Idioma: Disponível em português
PRÓS
Compatibilidade com diversas outras ferramentas online
Acesso de Multi sistemas: Windows, Linux, OS X, IOS, Android e até mesmo Kindle da Amazon.
Gerenciar e compartilhar arquivos com outras pessoas.
CONTRAS
Custo mais elevado comparado com os concorrentes.
Não possui compatibilidade com seus concorrentes.
A versão gratuita oferece pouco espaço para armazenamento.
Link: https://www.dropbox.com/pt_BR/
Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=REq6QZ7mbFE
2.One Drive
A microsoft está sempre entre os melhores produtos relacionado a tecnologia, o One Drive não poderia estar de fora desta lista, ele vai muito mais além de apenas um sistema de armazenamento de dados. Suas ferramentas precisam de uma lista só dela.
Versão: Executável e Online
Licença: Gratuita ou Paga
Espaço: 5gb na versão gratuita podendo chegar até 5tb no plano anual
Idioma: Disponível em português
PRÓS
Possui muito espaço no plano anual podendo compartilhar com outras pessoas.
Os programas do Office 360 já está incluso nos planos.
Compatibilidade com seus concorrentes.
Armazena os aquivos do console XBOX da Microsoft.
Gerenciar e compartilhar arquivos com outras pessoas.
CONTRAS
Demorou para estar disponível em todos os sistemas operacionais, quem tem sistema Linux vai ainda sofre um pouco.
Link: https://onedrive.live.com/about/pt-br/
Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=FWWWL0x42EE
1.Google Drive
Imagina alguma solução para seu problema, provavelmente o Google tem algo que possa ajudar ou sabe quem pode. Dominar todas as ferramentas que esta empresa oferece é um trabalho quase impossível, pois ela apresenta tantas opções que nos ajuda no dia a dia, tanto na vida pessoal, acadêmica e profissional que ela é a queridinha desta lista. Apesar das semelhanças entre todas as opções ela se destaca por estar conectada com todas as suas ferramentas e aplicativos.
Versão: Executável e Online
Licença: Gratuita ou Paga
Espaço: 15gb na versão gratuita podendo ser ILIMITADO com o auxílio do G Suite no plano business
Idioma: Disponível em português
PRÓS
Possui diversos planos que podem se adequar a sua realidade ou da sua empresa.
Interagi com os apps e soluções do Google.
Compatibilidade com seus concorrentes.
Mais rápido na sincronia de arquivos.
Gerenciar e compartilhar arquivos com outras pessoas.
CONTRAS
Não está disponível em todos os sistemas operacionais
Link: https://www.google.com/intl/pt-br/drive/about.html
Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=M1UQOTH5sZE
Texto escrito por: Flávio Domeniche e Lean Sartori